Questão 56 · Língua Inglesa: Interpretação de textos
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Read Text I and answer questions 56‐60 Executive Secretary Job Description Executive secretaries are not just a pleasant voice answering the phone, making coffee or typing memos. The main responsibility of an executive secretary is to provide administrative support to high‐level officials in an organization.
Executive secretaries are responsible for handling highly confidential documents, protecting an organization's confidential information, communication and information management, managing office supplies, making travel arrangements, scheduling meetings and events and negotiating with vendors.
The executive secretary should have great familiarity with office software and machines. She or he may even train new lower‐level secretaries. In some professions, like law and medicine, the executive secretary is expected to be familiar with the technical vocabulary of the industry.
Changing Job Duties The evolution of technology makes individuals more productive, and tough economic factors force companies to downsize. As a result, executive secretaries today don't just do traditional staff support work. They also take on increasingly more responsibilities, which individuals in higher management positions previously were responsible. These tasks may include project research and management, PowerPoint presentations and report generation.
(http://education‐portal.com/executive_secretary.html, retrieved on March 30th, 2013)
According to the text the job duties of an executive secretary today:
- A) remain identical to what they have always been.
- B) are much more limited to employee support work.
- C) have turned out to be too exclusive and restricted.
- D) require more memo and letter writing than before.
- E) extend beyond the customary administrative duties.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: E
Gabarito definitivo divulgado pela banca FGV (INEA 2013).
Comentário
Gabarito: E.
O texto diz que as secretárias executivas de hoje não fazem apenas o trabalho tradicional de apoio. Elas assumem cada vez mais responsabilidades que antes eram de pessoas em cargos mais altos, como pesquisa e gestão de projetos, apresentações em PowerPoint e geração de relatórios. Assim, as funções vão além das tarefas administrativas habituais, alternativa E.
- (A) o texto afirma o contrário: as funções mudaram.
- (B) o texto diz que o trabalho deixou de ser só apoio, e não que ficou mais limitado.
- (C) o texto não fala em funções excessivamente exclusivas ou restritas.
- (D) o texto cita memorandos como exemplo de tarefa antiga, e não afirma que a escrita de cartas aumentou.
Dica de prova: procure a palavra-chave da pergunta no texto, como today e duties, e compare com a alternativa.
Fundamentos: Interpretação de texto em inglês · Identificação de mudanças nas funções de secretária executiva
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova FGV INEA 2013 (Secretário Executivo), questão 56, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.