Questão 91 · Arquivologia: Documentos digitais
Em relação aos arquivos no mundo digital, julgue os seguintes itens.
A gestão eletrônica de documentos, que consiste no conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão, pode ser dividida nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
Julgue o item:
Gabarito: CERTO
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (TRF6 2025).
Comentário
Gabarito: CERTO.
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é, de fato, um conjunto de tecnologias e processos voltados para a organização e gerenciamento de informações, especialmente as não estruturadas, dentro de uma organização. O item descreve corretamente as funcionalidades essenciais de um sistema GED. A captura refere-se à digitalização ou importação de documentos para o sistema. O gerenciamento envolve a indexação, classificação, controle de versão e fluxos de trabalho. O armazenamento diz respeito à guarda segura e organizada dos documentos digitais. Por fim, a distribuição (ou recuperação/acesso) permite que os usuários autorizados encontrem e utilizem os documentos de forma eficiente. Essas etapas são pilares para a eficiência e segurança na gestão da informação digital.
Fundamentos: Conceito de Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe TRF6 2025 (Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia), questão 91, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.