Questões de Arquivologia comentadas
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Classificação e avaliação 30 questões
São instrumentos do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário o Plano de Classificação (Tabelas Processuais Unificadas) e a Tabela de Temporalidade dos Processos Judiciais do Poder…Resolver e ver o comentário →Os elementos de descrição previstos da ISAD(G) incluem a área de identificação, a área de contextualização, a área de conteúdo e estrutura e a área de notas.Resolver e ver o comentário →Na área de controle da descrição da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), devem constar informações como o fato de o documento ser acessível apenas por microfilme.Resolver e ver o comentário →O guia é um instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou de parte dele, e sua apresentação obedece a uma ordenação lógica que pode refletir ou não a…Resolver e ver o comentário →Embora previsto em diversas leis, o uso da incineração para a eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público não é recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos.Resolver e ver o comentário →Define-se seleção como o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.Resolver e ver o comentário →Para que seja eficaz, a classificação arquivística deve suceder a ordenação documental.Resolver e ver o comentário →Conforme regulamentação do Conselho Nacional de Arquivos, a publicidade do Termo de Eliminação de Documentos pode restringir-se a boletins internos ou ao sítio eletrônico da instituição.Resolver e ver o comentário →A tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, sendo recomendável que nela constem os documentos que deverão passar por algum processo de migração.Resolver e ver o comentário →É no plano de classificação que serão definidas a estrutura e a atribuição de códigos aos documentos.Resolver e ver o comentário →O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos que refletem o arranjo e a descrição final dos documentos.Resolver e ver o comentário →A elaboração do plano de classificação requer estudos sobre a estrutura e o funcionamento da instituição.Resolver e ver o comentário →O plano de classificação é o instrumento por meio do qual é indicado o local onde deve ser realizada a eliminação dos documentos: nas unidades administrativas ou no arquivo intermediário.Resolver e ver o comentário →A teoria dos valores é o que fundamenta a tabela de temporalidade de documentos.Resolver e ver o comentário →São exemplos de métodos de arquivamento por assunto:Resolver e ver o comentário →A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.Resolver e ver o comentário →Recomenda-se, de forma majoritária, que a classificação de documentos de arquivo seja baseada fundamentalmenteResolver e ver o comentário →O processo de indexação automática pode ser dividido em dois tipos: extração automática eResolver e ver o comentário →Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.Resolver e ver o comentário →Relacione os métodos listados a seguir aos seus respectivos grupos. 1. Por assunto alfabético 2. Por assunto numérico ( ) Unitermo ( ) Duplex ( ) Enciclopédico ( ) Dicionário Assinale a opção que indica a relação…Resolver e ver o comentário →Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos – assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é necessário que se faça a:Resolver e ver o comentário →Considere os itens a seguir: I – Jéssica de Andrade Ramos II – Janaína Aguiar Rangel III – Jonas Alencar Rabello IV – Julio de Almeida Reis Junior V – Joel de Alcântara Reis Neto Utilizando-se as regras de alfabetação…Resolver e ver o comentário →Considere um acervo em idade corrente, que já está classificado. Para permitir a racionalização do fluxo documental e a implementação de um programa de gestão de documentos, ele deve ser:Resolver e ver o comentário →Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda: I – Relatórios parciais de pesquisas para atividades de publicidade II – Projeto para a construção da Cidade…Resolver e ver o comentário →São exemplos de documentos de guarda temporária:Resolver e ver o comentário →Em um arquivo permanente, o instrumento de pesquisa que proporciona uma visão geral do acervo é:Resolver e ver o comentário →Ao descrever uma série, pode-se sentir a necessidade de destacar termos que servirão à pesquisa ou à localização dos documentos. Quando se utiliza a NOBRADE para fazer essa descrição, deve-se usar a área de:Resolver e ver o comentário →A conexão das descrições dos documentos às informações sobre produtores e custodiadores é essencial para fornecer aos usuários uma compreensão global do material arquivístico descrito. Para fazer uma descrição…Resolver e ver o comentário →Conforme legislação específica, os documentos referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento, científicos ou tecnológicos, aos quais devem ser atribuídos graus de sigilos, a eles ou às informações neles contidas…Resolver e ver o comentário →Levando‐se em conta a especificidade dos documentos, um livro intitulado “A Arte da Pintura” deve ser indexado com o seguinte cabeçalho:Resolver e ver o comentário →
Conceitos e princípios 36 questões
Os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse público e social por ato do Ministro de…Resolver e ver o comentário →A competência para definir as políticas e diretrizes relacionadas aos arquivos públicos e privados é exclusiva do Arquivo Nacional.Resolver e ver o comentário →As exposições nos arquivos são instrumentos de difusão cultural e podem exercer um papel de mediação cultural ao aproximar os usuários dos arquivos.Resolver e ver o comentário →Um exemplo de ação cultural educativa em arquivos é o Prêmio Nacional de Arquivologia / Maria Odila Fonseca, promovido pelo Arquivo Nacional.Resolver e ver o comentário →Os catálogos seletivos, que servem como instrumentos de pesquisa, também são recursos para ações educativas.Resolver e ver o comentário →A anotação oficial que altera ou complementa um documento após a sua produção é denominada autenticação.Resolver e ver o comentário →Denomina-se alienação o instrumental que, utilizado para a seleção de documentos, seja representativo de todo o conjunto documental.Resolver e ver o comentário →O catálogo, que reúne a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, é um instrumento de pesquisa que pode ser organizado por critérios temáticos ou cronológicos.Resolver e ver o comentário →No que se refere à classificação dos arquivos por entidades mantenedoras, estes podem ser considerados públicos, privados ou intermediários.Resolver e ver o comentário →Os princípios da proveniência e da ordem original são norteadores e a base do processo de classificação arquivística.Resolver e ver o comentário →T.R. Schellenberg destaca dois elementos essenciais para a definição de arquivos: um que diz respeito à razão pela qual os documentos foram produzidos e acumulados e outro que se refere aos valores pelos quais os…Resolver e ver o comentário →O fundo de arquivo compreende os documentos acumulados por uma entidade pública ou privada que são necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício de suas atividades.Resolver e ver o comentário →Os documentos acumulados pelo Poder Judiciário federal considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.Resolver e ver o comentário →O valor primário dos documentos de arquivo é o que interessa ao público em geral, principalmente aos pesquisadores acadêmicos.Resolver e ver o comentário →O princípio de respeito aos fundos é aquele que fundamenta a maior parte das atividades de organização dos arquivos, pois é a partir de sua aplicação que se possibilita o conhecimento da natureza e do significado dos…Resolver e ver o comentário →Os documentos de valor permanente são considerados inalienáveis e imprescritíveis.Resolver e ver o comentário →Uma das limitações da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é a ausência da descrição multinível.Resolver e ver o comentário →É o princípio da proveniência que dá ao documento de arquivo a singularidade para diferenciá-lo de outros tipos de documentos.Resolver e ver o comentário →O princípio arquivístico básico que fundamenta as principais funções arquivísticas é oResolver e ver o comentário →Dentre os princípios da arquivologia recorrentemente utilizados na gestão de documentos, o princípio da proveniência estabelece que os arquivosResolver e ver o comentário →