Questão 39 · Arquivologia: Classificação e avaliação
Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.
- A) A classificação de documentos é exclusivamente uma organização física do acervo, enquanto a eliminação é uma organização intelectual.
- B) O código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos documentos.
- C) A listagem de eliminação de documentos é suficiente para que a documentação selecionada seja descartada, sem a necessidade de autorização.
- D) O código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de documentos e para o recolhimento de documentos.
- E) A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel às suas estruturas e funções.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: E
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (PREF/BARRA/COQUEIROS 2020).
Comentário
Gabarito: E.
A alternativa E é a correta. A classificação de documentos deve refletir a história e a organização da instituição, respeitando suas estruturas e funções, porque o documento se origina das atividades que a instituição desempenha. Por isso, o princípio da classificação funcional e orgânica exige que a organização do acervo seja fiel à vida da instituição.
As demais estão erradas:
- (A) Errada: a classificação é uma organização intelectual, e não apenas física; a eliminação é uma decisão de descarte, e não uma forma de organização.
- (B) Errada: o código de classificação organiza os documentos por funções e assuntos, e os prazos de guarda constam da tabela de temporalidade.
- (C) Errada: a eliminação depende de autorização da autoridade competente e de listagem analisada, e não ocorre sem autorização.
- (D) Errada: o código de classificação não estabelece critérios de microfilmagem nem de recolhimento de documentos, que são tratados em outros instrumentos.
Dica: guarde a diferença entre código de classificação (organização), tabela de temporalidade (prazos) e listagem de eliminação (descarte com autorização).
Fundamentos: Classificação de documentos: princípio da organização segundo as funções e a estrutura da instituição · Instrumentos de gestão arquivística: código de classificação e tabela de temporalidade
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe PREF/BARRA/COQUEIROS 2020 (Diversos cargos), questão 39, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.