Questão 74 · Arquivologia: Classificação e avaliação
Quanto à descrição e aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes, julgue os próximos itens.
O guia é um instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou de parte dele, e sua apresentação obedece a uma ordenação lógica que pode refletir ou não a disposição física dos documentos.
Julgue o item:
Gabarito: ERRADO
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (TRF6 2025).
Comentário
Gabarito: ERRADO.
O item está incorreto porque atribui ao guia características que, na verdade, definem o inventário. A descrição de um instrumento que detalha, de forma "sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou de parte dele" corresponde à definição de inventário.
De acordo com a teoria arquivística, os instrumentos de pesquisa possuem funções e níveis de detalhamento distintos:
- Guia: É o instrumento mais geral. Descreve os fundos e coleções de um ou mais arquivos, oferecendo uma visão panorâmica sobre o acervo, seu contexto de produção e conteúdo geral. Funciona como uma porta de entrada para o pesquisador, indicando a existência de acervos e outros instrumentos de pesquisa mais específicos.
- Inventário: É um instrumento mais detalhado que o guia. Descreve as unidades de arquivamento (séries, dossiês, itens) que compõem um fundo, respeitando sua ordenação original. Pode ser sumário (descreve conjuntos de documentos) ou analítico (descreve documento a documento).
Portanto, a ferramenta que descreve as unidades de um fundo, com detalhamento sumário ou analítico, é o inventário, e não o guia. A banca trocou os conceitos para induzir o candidato ao erro.
Dica: O Cebraspe frequentemente explora as diferenças conceituais entre os instrumentos de pesquisa (guia, inventário, catálogo e repertório). Memorizar a função e o nível de detalhamento de cada um é fundamental.
Fundamentos: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA)
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe TRF6 2025 (Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia), questão 74, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.