Questão 119 · Arquivologia: Classificação e avaliação
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A teoria dos valores é o que fundamenta a tabela de temporalidade de documentos.
Julgue o item:
Gabarito: CERTO
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (TRF6 2025).
Comentário
Gabarito: CERTO. A teoria dos valores é, de fato, o pilar fundamental para a elaboração da tabela de temporalidade de documentos. Essa teoria postula que os documentos possuem dois tipos de valores: o valor primário e o valor secundário.
- Valor primário: Refere-se à utilidade imediata do documento para a instituição que o produziu ou recebeu, atendendo a necessidades administrativas, legais e fiscais. É o valor que o documento tem enquanto está em fase corrente e intermediária.
- Valor secundário: Surge após o esgotamento do valor primário. Está relacionado ao potencial do documento para fins históricos, científicos, culturais ou informativos, servindo como fonte de pesquisa e memória. Documentos com valor secundário são destinados à guarda permanente.
A tabela de temporalidade, ao definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente), baseia-se na análise desses valores. É a avaliação do valor primário e secundário que determina por quanto tempo um documento deve ser mantido em cada fase de seu ciclo de vida e qual será seu destino final.
Fundamentos: Teoria dos Valores (Arquivologia)
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe TRF6 2025 (Técnico Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Contabilidade), questão 119, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.