Questão 60 · Arquivologia: Classificação e avaliação
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue os itens que se seguem.
A tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, sendo recomendável que nela constem os documentos que deverão passar por algum processo de migração.
Julgue o item:
Gabarito: CERTO
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (TRF6 2025).
Comentário
Gabarito: CERTO.
O item está correto. A Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) é o instrumento que registra o ciclo de vida dos documentos, estabelecendo seus prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
A segunda parte da assertiva também é procedente. Com a crescente produção de documentos em formato digital, a preservação a longo prazo tornou-se um desafio complexo devido à obsolescência tecnológica. A migração — processo de transferência de documentos digitais de uma configuração de hardware e software para outra — é uma das principais estratégias para garantir o acesso contínuo a esses documentos.
É uma boa prática arquivística que a TTD, geralmente no campo "Observações", contenha informações e orientações sobre os procedimentos de preservação necessários para cada tipo de documento. Para documentos digitais de longa temporalidade ou de guarda permanente, a indicação da necessidade de migração é uma informação crucial. Assim, a TTD não apenas define "o que" e "quando" fazer, mas também orienta "como" garantir a preservação do acervo.
Dica: O Cebraspe costuma associar instrumentos arquivísticos clássicos, como a TTD, aos desafios do ambiente digital. Lembre-se que a gestão documental moderna deve prever ações de preservação digital, e a TTD é a ferramenta central para registrar essas decisões.
Fundamentos: Teoria das Três Idades (Ciclo Vital dos Documentos) · Lei nº 8.159/1991 (Lei de Arquivos) · Recomendações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) sobre preservação digital
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe TRF6 2025 (Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia), questão 60, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.