Questão 44 · Arquivologia: Classificação e avaliação
Recomenda-se, de forma majoritária, que a classificação de documentos de arquivo seja baseada fundamentalmente
- A) na estrutura orgânica da instituição.
- B) no assunto dos documentos.
- C) na espécie documental.
- D) na função organizacional.
- E) na tipologia documental.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: D
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (MP/AP 2021).
Comentário
Gabarito: D.
A recomendação majoritária da literatura arquivística atual, refletida no modelo e-ARQ Brasil, do CONARQ, é classificar os documentos de arquivo com base nas funções e atividades da organização, e não apenas na estrutura interna. A classificação funcional parte das funções (o que a instituição faz), que são mais estáveis que a estrutura administrativa, e depois organiza as atividades e espécies/tipos documentais decorrentes delas. Essa abordagem evita que a reorganização de setores altere a lógica de arquivamento.
Os erros das demais alternativas:
- (A) estrutura orgânica: é a base da classificação estrutural, método mais antigo e menos recomendado atualmente.
- (B) assunto: é a base da classificação por assunto, usada na organização temática, mas não é a recomendada majoritariamente.
- (C) espécie documental: refere-se à forma do documento, e não à base da classificação.
- (E) tipologia documental: é um elemento de descrição e identificação, e não a base classificatória.
Dica: lembre que a tendência atual privilegia a função.
Fundamentos: Modelo e-ARQ Brasil (CONARQ), classificação funcional · Princípios arquivísticos de classificação por funções e atividades
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe MP/AP 2021 (Técnico Ministerial – Especialidade: Auxiliar Administrativo), questão 44, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.