Questão 47 · Arquivologia: Classificação e avaliação
Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos – assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é necessário que se faça a:
- A) produção;
- B) utilização;
- C) destinação;
- D) difusão;
- E) divulgação.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: C
Gabarito definitivo divulgado pela banca FGV (CODEMIG 2015).
Comentário
Gabarito: C.
O objetivo descrito, assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica, corresponde à destinação. Na gestão de documentos, a destinação é a fase em que, com base na avaliação, se decide quais documentos serão eliminados e quais serão guardados em caráter permanente.
- A (produção): trata da criação dos documentos.
- B (utilização): trata do uso e da circulação dos documentos.
- D (difusão) e E (divulgação): tratam de tornar a informação conhecida, e não de eliminar documentos.
Dica: a palavra-chave "eliminação" remete à destinação e à avaliação documental.
Fundamentos: fases do ciclo documental · destinação como avaliação e eliminação · valor primário e secundário dos documentos
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova FGV CODEMIG 2015 (Arquivista), questão 47, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.