Questão 57 · Arquivologia: Classificação e avaliação
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue os itens que se seguem.
A elaboração do plano de classificação requer estudos sobre a estrutura e o funcionamento da instituição.
Julgue o item:
Gabarito: CERTO
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (TRF6 2025).
Comentário
Gabarito: CERTO.
A elaboração de um plano de classificação arquivística é um processo complexo e fundamental para a organização dos documentos de uma instituição. Para que seja eficaz, ele deve refletir fielmente as atividades, funções e estrutura organizacional da entidade. Isso significa que, antes de se criar as classes e subclasses que irão organizar os documentos, é imprescindível realizar um estudo aprofundado sobre como a instituição funciona, quais são seus objetivos, suas competências, seus processos de trabalho e como ela está estruturada hierarquicamente. Esse levantamento permite identificar as funções e atividades que geram os documentos, garantindo que o plano de classificação seja lógico, abrangente e aderente à realidade da instituição. Sem esse estudo prévio, o plano corre o risco de ser genérico, inadequado e ineficiente, dificultando a recuperação da informação e a gestão documental.
Fundamentos: Conceito de Plano de Classificação Arquivística · Princípios da Arquivologia
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe TRF6 2025 (Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia), questão 57, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.