Questão 53 · Arquivologia: Classificação e avaliação
Considere um acervo em idade corrente, que já está classificado.
Para permitir a racionalização do fluxo documental e a implementação de um programa de gestão de documentos, ele deve ser:
- A) registrado;
- B) avaliado;
- C) recolhido;
- D) identificado;
- E) divulgado.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: B
Gabarito definitivo divulgado pela banca FGV (CODEMIG 2015).
Comentário
Gabarito: B.
Um acervo corrente já classificado precisa ser avaliado. A avaliação analisa o valor dos documentos e define os prazos de guarda e a destinação final (eliminação ou guarda permanente). É isso que permite racionalizar o fluxo documental e sustentar um programa de gestão de documentos.
- (A) Registrar é controlar a entrada do documento; não define prazos nem destinação.
- (C) Recolher é transferir documentos ao arquivo permanente, o que decorre do resultado da avaliação.
- (D) Identificar é reconhecer o documento; sozinho, não racionaliza o fluxo.
- (E) Divulgar é dar publicidade, não organiza o fluxo nem a guarda.
Dica: prazos de guarda e destinação são definidos na avaliação; recolhimento e eliminação vêm depois.
Fundamentos: Avaliação documental · Gestão de documentos · Fluxo documental · Idade corrente
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova FGV CODEMIG 2015 (Arquivista), questão 53, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.