Questão 55 · Arquivologia: Documentos digitais
Na publicação “Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo”, do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, de 2012, encontram‐se as orientações da Organização das Nações Unidas – ONU que indicam situações em que a mensagem de correio eletrônico não é considerada documento de arquivo.
As alternativas a seguir apresentam tipos de mensagens de correio eletrônico considerados documentos de arquivo, à exceção de uma. Assinale‐a.
- A) Mensagem que se refere à pauta ou registro de reunião.
- B) Mensagens trocadas entre pessoas da mesma equipe ou de equipes diferentes, em trabalho conjunto, e cujo conteúdo se refere à atividade do órgão ou entidade.
- C) Mensagem oficial recebida de fonte externa que compõe um documento arquivístico oficial.
- D) Material de referência, isto é, documentos usados como subsídio no desenvolvimento de uma atividade.
- E) Mensagem cujo conteúdo inicia ou completa uma ação de um órgão ou entidade.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: D
Gabarito definitivo divulgado pela banca FGV (INEA 2013).
Comentário
Gabarito: D.
As diretrizes do CONARQ (2012) indicam que mensagens de correio eletrônico são documentos de arquivo quando registram ou apoiam atividades do órgão: decisões, ações, reuniões, trabalho conjunto e comunicações oficiais. Já materiais de referência, como documentos usados apenas como subsídio ou consulta, não são documentos de arquivo, por não serem produzidos ou recebidos no curso da atividade e não comporem o registro da ação.
Por que as outras estão erradas (são documentos de arquivo):
- A: pauta ou registro de reunião documenta uma atividade do órgão.
- B: troca de mensagens sobre atividade do órgão em trabalho conjunto é documento de arquivo.
- C: mensagem oficial recebida de fonte externa que compõe documento oficial é documento de arquivo.
- E: mensagem que inicia ou completa uma ação do órgão é documento de arquivo.
Dica de prova: nas questões com exceção, procure a alternativa que não registra uma ação ou decisão do órgão.
Fundamentos: Documento arquivístico e correio eletrônico (CONARQ, 2012) · Critérios para considerar mensagens como documentos de arquivo · Material de referência não é documento de arquivo
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova FGV INEA 2013 (Secretário Executivo), questão 55, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.