FGV · INEA · 2013 · Secretário Executivo

Questão 44 · Informática: Navegadores e correio eletrônico

Em relação ao uso do correio eletrônico (e‐mail) para a transmissão de um documento oficial, assinale a afirmativa incorreta.

  1. A) É atualmente a principal forma de comunicação para transmissão de documentos, devido à rapidez e ao baixíssimo custo.
  2. B) Deve ser evitado o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.
  3. C) O campo “assunto” do formulário de correio eletrônico não deve ser preenchido.
  4. D) Deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text para os arquivos anexados à mensagem.
  5. E) Deve‐se utilizar recurso de confirmação de leitura, sempre que disponível.

Marque a alternativa correta:

Gabarito: C

Gabarito definitivo divulgado pela banca FGV (INEA 2013).

Comentário

Gabarito: C.

No âmbito da Administração Pública (conforme as diretrizes do Manual de Redação da Presidência da República para o uso de correio eletrônico institucional), o e-mail oficial deve manter rigorosa organização e identificação.

Análise das alternativas:

  • A incorreta: O e-mail tornou-se o meio preponderante e célere de envio e trâmite de informações e correspondências administrativas.
  • B incorreta: Deve-se evitar linguagem vulgar, gírias ou coloquialismos incompatíveis com a sobriedade do serviço público.
  • C correta: É a afirmativa incorreta exigida pelo comando, pois o campo "assunto" (subject) do correio eletrônico é de preenchimento obrigatório e deve designar com máxima precisão e concisão o teor do documento transmitido, viabilizando sua rápida triagem, indexação e localização.
  • D incorreta: O uso de formatos de texto compatíveis e padronizados (como Rich Text ou PDF) assegura que o destinatário consiga abrir e visualizar a diagramação original sem desconfiguração.
  • E incorreta: A solicitação de confirmação de entrega ou leitura é boa prática recomendada para comprovar formalmente o recebimento da mensagem em comunicações urgentes ou oficiais.

Dica: Nunca envie e-mail profissional ou oficial sem assunto: o campo "assunto" é essencial para identificação, arquivamento e segurança da mensagem.

Fundamentos: Manual de Redação da Presidência da República - Capítulo do Correio Eletrônico · Boas Práticas de Comunicação Administrativa Digital

Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.

Fonte: prova FGV INEA 2013 (Secretário Executivo), questão 44, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.

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