Questão 83 · Arquivologia: Gestão de documentos
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
Embora mais evidente nos arquivos permanentes, a função aquisição também se aplica à entrada de documentos no arquivo corrente.
Julgue o item:
Gabarito: CERTO
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (CPNUJE 2024).
Comentário
Gabarito: CERTO.
A função de aquisição, no contexto arquivístico, refere-se ao processo de incorporar documentos a um arquivo. Embora seja mais comumente associada aos arquivos permanentes, onde a seleção e a incorporação de documentos de valor histórico e cultural são cruciais, ela também se manifesta nos arquivos correntes.
Nos arquivos correntes, a aquisição ocorre diariamente com a entrada de novos documentos que são produzidos ou recebidos pela instituição no curso de suas atividades. Essa entrada é fundamental para a formação e manutenção do arquivo corrente, que é a fase inicial do ciclo de vida dos documentos. Sem a aquisição contínua de documentos, o arquivo corrente não existiria ou não cumpriria sua função de suporte às atividades administrativas e operacionais da organização. Portanto, a função de aquisição é inerente a todas as fases do ciclo de vida dos documentos, adaptando-se às especificidades de cada tipo de arquivo.
Fundamentos: Conceito de funções arquivísticas · Ciclo de vida dos documentos (Teoria das Três Idades)
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe CPNUJE 2024 (Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia), questão 83, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.