Questão 99 · Arquivologia: Gestão de documentos
Julgue os itens que se seguem, referentes ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (e-ARQ Brasil).
O vocabulário controlado e o tesauro são indicados como instrumentos de apoio a procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos.
Julgue o item:
Gabarito: CERTO
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (TRF6 2025).
Comentário
Gabarito: CERTO.
O item está correto ao afirmar que o vocabulário controlado e o tesauro são instrumentos de apoio essenciais para procedimentos e operações técnicas na gestão arquivística de documentos, especialmente em sistemas informatizados como o e-ARQ Brasil.
Esses instrumentos são fundamentais para:
- Padronização da indexação e descrição: Garantem que os documentos sejam descritos e indexados de forma consistente, independentemente de quem realize a tarefa.
- Recuperação da informação: Facilitam a busca e a recuperação de documentos, pois estabelecem termos preferenciais e relações entre eles, evitando a dispersão de resultados por sinônimos ou termos relacionados.
- Controle terminológico: Evitam ambiguidades e garantem a uniformidade da linguagem utilizada no sistema, o que é crucial para a interoperabilidade e a longevidade da informação arquivística.
No contexto do e-ARQ Brasil, que busca a padronização e a interoperabilidade dos sistemas de gestão arquivística de documentos, a utilização de vocabulários controlados e tesauros é um requisito para assegurar a qualidade da descrição e a eficácia da recuperação da informação.
Fundamentos: e-ARQ Brasil (Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos)
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe TRF6 2025 (Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia), questão 99, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.