Questão 67 · Arquivologia: Gestão de documentos
A respeito do protocolo e suas atividades, julgue os itens subsequentes.
O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento dos documentos nas respectivas séries a que pertencem.
Julgue o item:
Gabarito: ERRADO
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (TRF6 2025).
Comentário
Gabarito: ERRADO.
O item afirma que o protocolo é o setor responsável pelo arquivamento dos documentos nas respectivas séries a que pertencem. Essa afirmação está incorreta. O protocolo, em sua função primordial, é o setor responsável por receber, registrar, classificar, autuar e distribuir os documentos que chegam e saem de uma instituição. Ele atua na fase corrente dos documentos, garantindo o controle do fluxo documental e a sua rastreabilidade.
O arquivamento dos documentos em suas respectivas séries, conforme o plano de classificação e a tabela de temporalidade, é uma atividade que pertence à gestão de documentos como um todo, mas é executada, de forma mais específica, pelas unidades de arquivo (arquivo corrente, intermediário e permanente), e não exclusivamente pelo setor de protocolo. O protocolo organiza a entrada e saída, mas o arquivamento sistemático e a guarda física são atribuições mais amplas da gestão arquivística.
Fundamentos: Conceitos de gestão de documentos e protocolo em arquivologia
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe TRF6 2025 (Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia), questão 67, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.