Questão 117 · Arquivologia: Gestão de documentos
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O registro de documentos deve ser feito quando da entrada do documento no arquivo intermediário de uma organização.
Julgue o item:
Gabarito: ERRADO
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (TRF6 2025).
Comentário
Gabarito: ERRADO.
O registro de documentos, que envolve a atribuição de um número de controle e a anotação de dados essenciais para sua identificação e localização, deve ser feito, via de regra, na fase corrente, ou seja, quando o documento é produzido ou recebido pela organização. Essa etapa é fundamental para o controle e a organização inicial dos documentos, garantindo que eles sejam devidamente identificados desde o seu ingresso no sistema de gestão documental.
O arquivo intermediário, por sua vez, é o local onde os documentos permanecem após perderem sua frequência de uso na fase corrente, mas ainda possuem valor secundário (administrativo, legal ou fiscal) que justifica sua guarda temporária antes da destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Registrar um documento apenas quando ele chega ao arquivo intermediário significaria uma falha grave no controle e na rastreabilidade dos documentos em sua fase mais ativa, o que comprometeria a eficiência da gestão documental.
Fundamentos: Conceitos de Gestão de Documentos · Ciclo Vital dos Documentos
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe TRF6 2025 (Técnico Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Contabilidade), questão 117, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.