Questão 68 · Arquivologia: Gestão de documentos
A respeito do protocolo e suas atividades, julgue os itens subsequentes.
Entre as atividades típicas do protocolo, que é uma das áreas mais importantes em um arquivo corrente, estão o registro e a movimentação dos processos.
Julgue o item:
Gabarito: CERTO
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (TRF6 2025).
Comentário
Gabarito: CERTO.
O item está correto ao afirmar que o registro e a movimentação dos processos são atividades típicas do protocolo. O protocolo é, de fato, uma das áreas mais importantes no arquivo corrente, pois é a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Suas funções essenciais incluem:
- Recebimento: acolhimento dos documentos que chegam à instituição.
- Classificação: identificação do tipo e assunto do documento.
- Registro: anotação dos dados essenciais do documento (número, data, procedência, assunto, etc.) em sistemas próprios.
- Autuação: abertura de processos, quando necessário.
- Distribuição: encaminhamento dos documentos e processos aos setores competentes.
- Movimentação/Tramitação: controle do percurso dos documentos e processos dentro da instituição, registrando as transferências entre setores.
- Expedição: envio de documentos para o exterior da instituição.
Essas atividades garantem o controle, a organização e a rastreabilidade dos documentos, elementos cruciais para a eficiência administrativa e a segurança da informação.
Fundamentos: Conceitos de Arquivologia (protocolo e arquivo corrente)
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe TRF6 2025 (Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia), questão 68, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.