Questão 118 · Arquivologia: Gestão de documentos
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A classificação de documentos de arquivo por assunto não é recomendada, devendo ser baseada nas funções e nas atividades que deram origem aos documentos.
Julgue o item:
Gabarito: CERTO
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (TRF6 2025).
Comentário
Gabarito: CERTO.
O item está correto ao afirmar que a classificação de documentos de arquivo por assunto não é a abordagem mais recomendada na gestão arquivística moderna. A arquivologia contemporânea preconiza que a organização dos documentos deve refletir a estrutura e as funções da entidade produtora, ou seja, as atividades que geraram esses documentos. Essa metodologia é conhecida como classificação funcional ou por funções e atividades.
A classificação funcional garante que os documentos sejam agrupados de acordo com o contexto de sua criação, mantendo a organicidade e a proveniência. Isso facilita a recuperação da informação, a avaliação dos documentos para fins de descarte ou guarda permanente e a compreensão do fluxo de trabalho da instituição. A classificação por assunto, por outro lado, tende a ser mais subjetiva e pode fragmentar a informação, dificultando a gestão e o acesso aos documentos em seu contexto original.
Fundamentos: Princípios da Arquivologia (Proveniência e Organicidade) · Classificação funcional de documentos
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe TRF6 2025 (Técnico Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Contabilidade), questão 118, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.