Gestão de documentos: questões comentadas
24 questões de Arquivologia sobre Gestão de documentos, de provas de CPNUJE, TRF6, PF, MP/AP, MPC/PA, ALE/BA. Resolva, confira o gabarito definitivo e leia o comentário.
O vocabulário controlado e o tesauro são indicados como instrumentos de apoio a procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos.Resolver e ver o comentário →Entre as atividades típicas do protocolo, que é uma das áreas mais importantes em um arquivo corrente, estão o registro e a movimentação dos processos.Resolver e ver o comentário →O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento dos documentos nas respectivas séries a que pertencem.Resolver e ver o comentário →A ordenação alfabética é o padrão a ser adotado para a organização de documentos de arquivo.Resolver e ver o comentário →A classificação de documentos de arquivo por assunto não é recomendada, devendo ser baseada nas funções e nas atividades que deram origem aos documentos.Resolver e ver o comentário →O registro de documentos deve ser feito quando da entrada do documento no arquivo intermediário de uma organização.Resolver e ver o comentário →Embora mais evidente nos arquivos permanentes, a função aquisição também se aplica à entrada de documentos no arquivo corrente.Resolver e ver o comentário →O objetivo do protocolo éResolver e ver o comentário →Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos prescindem da aplicação da classificação de documentos devido à existência dos metadados.Resolver e ver o comentário →A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política arquivística institucional.Resolver e ver o comentário →De acordo com a legislação arquivística em vigor, os documentos públicos podem ser identificados comoResolver e ver o comentário →A passagem dos documentos do setor de protocolo ao destinatário responsável pelo assunto do documento é conhecida comoResolver e ver o comentário →Na arquivística, a sequência de operações intelectuais e físicas para guarda de documentos é chamada deResolver e ver o comentário →Instrumento arquivístico, resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos para garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Assinale a opção que indica o…Resolver e ver o comentário →Os documentos de arquivo recebidos pela instituição devem ser entregues ao setor de protocolo, onde é efetuada a separação entre a correspondência particular e a oficial. Em seguida, são identificadas as…Resolver e ver o comentário →O modo como o usuário consulta os documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor forma de organizá-los. Não ocorrendo tal orientação, o modo-padrão de ordená-los éResolver e ver o comentário →Determinada instituição está gerando documentos desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado. Esse problema pode ser resolvido por meio da gestão de documentos em sua:Resolver e ver o comentário →Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir. I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão. II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos…Resolver e ver o comentário →A descrição de documentos de arquivo tem como objetivo tornar o acervo acessível e, como produtos, os instrumentos de pesquisa. Relacione os tipos de instrumentos às respectivas definições. 1. Guia 2. Inventário 3…Resolver e ver o comentário →Sobre as correspondências particulares recebidas pelo protocolo, assinale a afirmativa correta.Resolver e ver o comentário →Assinale a alternativa que indica a atividade arquivística essencial que determima o ciclo de vida documental.Resolver e ver o comentário →Assinale a alternativa que indica as idades do ciclo vital dos documentos de arquivo.Resolver e ver o comentário →O terceiro elemento de um ISBN de 13 dígitos indica o elemento atribuído pela agência de registro do ISBN designada com esse objetivo em cada grupo de registro. Esse é o elementoResolver e ver o comentário →Assinale a alternativa que indica, segundo a NBR 10525/2005, a estrutura correta de apresentação escrita ou impressa do Número Padrão Internacional para Publicação Seriada – ISSN, a fim de que ele seja distinguido de…Resolver e ver o comentário →