Questão 50 · Arquivologia: Gestão de documentos
Assinale a alternativa que indica a atividade arquivística essencial que determima o ciclo de vida documental.
- A) Avaliação.
- B) Classificação.
- C) Indexação.
- D) Ordenamento.
- E) Descrição.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: A
Gabarito definitivo divulgado pela banca FGV (CONDER 2013).
Comentário
Gabarito: A.
A avaliação é a atividade arquivística que define, para cada série documental, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente). Por isso, é ela que determina o ciclo de vida documental, ou seja, a sequência de fases pelas quais o documento passa.
- B) Classificação: organiza os documentos conforme funções e atividades, mas não define prazos nem destino.
- C) Indexação: cria pontos de acesso para recuperação da informação.
- D) Ordenamento: dispõe fisicamente os documentos dentro de um arranjo.
- E) Descrição: registra e representa os documentos para acesso, sem definir destinação.
Dica de prova: quando o enunciado falar em ciclo de vida, prazos ou destinação final, pense em avaliação. As demais atividades são técnicas de organização e acesso.
Fundamentos: Ciclo de vida documental (fases corrente, intermediária e permanente) · Avaliação: prazos de guarda e destinação final · Diferença entre avaliação e técnicas de organização
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova FGV CONDER 2013 (Técnico em Administração), questão 50, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.