Questão 45 · Arquivologia: Gestão de documentos
Na arquivística, a sequência de operações intelectuais e físicas para guarda de documentos é chamada de
- A) ordenação.
- B) classificação.
- C) encapsulamento.
- D) avaliação.
- E) arquivamento.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: E
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (MP/AP 2021).
Comentário
Gabarito: E.
Arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas de guarda dos documentos, que compreende classificação, ordenação e arrumação dentro do arquivo. Ele engloba as etapas de organização e guarda, tornando os documentos acessíveis para recuperação.
Os erros das demais alternativas:
- (A) ordenação: é apenas uma etapa do arquivamento, relativa à disposição sequencial dos documentos.
- (B) classificação: é a análise que agrupa documentos conforme o código de classificação, anterior à guarda.
- (C) encapsulamento: é uma técnica de conservação física (proteção em invólucro), não a sequência de guarda.
- (D) avaliação: é a análise de valor para definir prazos de guarda e destinação, não a operação de guarda.
Dica: ordenação e classificação são etapas internas do arquivamento; quando a questão pedir o conjunto de operações de guarda, a resposta é arquivamento.
Fundamentos: Conceitos de arquivística: arquivamento, classificação, ordenação e avaliação
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe MP/AP 2021 (Técnico Ministerial – Especialidade: Auxiliar Administrativo), questão 45, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.