Questão 117 · Arquivologia: Gestão de documentos
Acerca da arquivologia, julgue os itens que se seguem.
A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política arquivística institucional.
Julgue o item:
Gabarito: CERTO
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (PF 2021).
Comentário
Gabarito: CERTO.
O item está correto ao afirmar que a implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada pela aplicação de planos ou códigos de classificação, tabelas de temporalidade e pela existência de uma política arquivística institucional. Esses elementos são pilares fundamentais da gestão documental.
- Planos ou códigos de classificação: Essenciais para organizar os documentos de acordo com as funções e atividades da instituição, permitindo a recuperação rápida e eficiente da informação.
- Tabelas de temporalidade: Definem os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como seu destino final (eliminação ou guarda permanente), garantindo a preservação do que é relevante e a eliminação do que não é mais necessário.
- Política arquivística institucional: É o conjunto de diretrizes e normas que orientam todas as ações relacionadas à produção, tramitação, uso, avaliação e destinação dos documentos, assegurando a padronização e a eficácia do programa de gestão.
A presença desses instrumentos demonstra que a instituição possui um sistema organizado e planejado para lidar com seus documentos, desde a sua criação até o seu destino final, o que caracteriza um programa de gestão de documentos eficaz.
Fundamentos: Conceitos de Arquivologia · Gestão de Documentos
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe PF 2021 (Escrivão de Polícia Federal), questão 117, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.