Questão 53 · Arquivologia: Gestão de documentos
O objetivo do protocolo é
- A) analisar o perfil dos usuários do arquivo.
- B) avaliar e selecionar os documentos.
- C) reduzir a massa documental ao essencial.
- D) determinar o valor dos documentos.
- E) controlar os documentos que tramitam no órgão.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: E
Gabarito definitivo divulgado pela banca FGV (ALE/MA 2023).
Comentário
Gabarito: E.
O protocolo tem como objetivo controlar os documentos que tramitam no órgão, registrando entrada, saída e movimentação, com o registro de data, origem, destino e assunto. Essa função garante a rastreabilidade e a localização dos documentos em trâmite.
- (A) Analisar o perfil dos usuários é atribuição de estudos de usuários e do acesso à informação.
- (B) Avaliar e selecionar documentos é função da avaliação, não do protocolo.
- (C) Reduzir a massa documental ao essencial é objetivo da avaliação e da eliminação.
- (D) Determinar o valor dos documentos é atribuição da avaliação documental.
Dica de prova: quando a questão mencionar tramitação, registro de entrada e saída ou localização de documentos em curso, a resposta é o protocolo. Não confunda com avaliação, que trata de valor e destinação.
Fundamentos: funções do protocolo · controle de tramitação documental · diferença entre protocolo e avaliação
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova FGV ALE/MA 2023 (Assistente Legislativo Administrativo - Agente Legislativo), questão 53, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.