Questão 36 · Arquivologia: Gestão de documentos
O modo como o usuário consulta os documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor forma de organizá-los. Não ocorrendo tal orientação, o modo-padrão de ordená-los é
- A) numericamente.
- B) alfabeticamente.
- C) geograficamente.
- D) cronologicamente.
- E) tematicamente.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: D
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (MPC/PA 2019).
Comentário
Gabarito: D.
Quando a forma de consulta dos usuários não indica outra orientação, a ordenação-padrão dos documentos de arquivo é a cronológica. Ela é a referência mais neutra, pois segue a sequência temporal de produção dos documentos e permite localizar atos e registros pela data. Os demais métodos (alfabético, numérico, geográfico e por assunto) são adotados quando o modo de consulta do usuário os exige, por exemplo, nomes de pessoas, números de processo ou localidades. Esse raciocínio vincula a organização ao modo de acesso, que é o ponto central do enunciado.
- (A) Numérico: adotado quando o acesso se faz por número de processo ou de protocolo.
- (B) Alfabético: indicado quando a consulta é feita pelo nome de pessoas ou entidades.
- (C) Geográfico: usado quando a consulta se dá pela localidade.
- (E) Temático: exige orientação por assunto, não é o padrão na ausência de indicação.
Dica: se o enunciado fala em « não havendo orientação » ou « modo-padrão », pense na ordenação cronológica, que é a neutra.
Fundamentos: Arquivologia: métodos de ordenação de documentos (cronológico, alfabético, numérico, geográfico, temático)
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe MPC/PA 2019 (Assistente Ministerial de Controle Externo), questão 36, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.