Questão 34 · Arquivologia: Gestão de documentos
Os documentos de arquivo recebidos pela instituição devem ser entregues ao setor de protocolo, onde é efetuada a separação entre a correspondência particular e a oficial. Em seguida, são identificadas as correspondências ostensivas e as sigilosas.
A primeira etapa que inicia a sequência de procedimentos a serem realizados no protocolo é
- A) a expedição.
- B) o registro.
- C) a tramitação.
- D) a distribuição.
- E) a avaliação.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: B
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (MPC/PA 2019).
Comentário
Gabarito: B.
No protocolo, depois de separar a correspondência particular da oficial e de identificar os documentos ostensivos e sigilosos, a primeira operação do fluxo é o registro. Ele consiste em anotar o documento em livro ou sistema, com número e dados identificadores, tornando-o rastreável. Só então vêm a distribuição (encaminhamento ao setor competente) e a tramitação (circulação interna). A expedição é a etapa final de saída de documentos produzidos pela instituição, e a avaliação pertence ao ciclo de vida dos documentos, em fase posterior à rotina de protocolo.
- (A) Expedição: etapa de saída, não a inicial.
- (C) Tramitação: pressupõe documento já registrado e distribuído.
- (D) Distribuição: vem após o registro.
- (E) Avaliação: trata da destinação dos documentos, não da rotina inicial do protocolo.
Dica: questões de sequência costumam colocar a etapa final (expedição) ou etapas de gestão (avaliação) como distratores. Pense sempre na ordem lógica: receber, registrar, distribuir, tramitar.
Fundamentos: Arquivologia: rotina do protocolo (recebimento, registro, distribuição, tramitação, expedição)
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe MPC/PA 2019 (Assistente Ministerial de Controle Externo), questão 34, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.