Questão 44 · Arquivologia: Gestão de documentos
A descrição de documentos de arquivo tem como objetivo tornar o acervo acessível e, como produtos, os instrumentos de pesquisa.
Relacione os tipos de instrumentos às respectivas definições. 1. Guia 2. Inventário 3. Catálogo 4. Repertório ( ) Elaborado segundo um critério, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
( ) Informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.
( ) Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério.
( ) Descreve a composição do fundo ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento.
Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.
- A) 3 – 1 – 4 – 2
- B) 4 – 1 – 2 – 3
- C) 3 – 1 – 2 – 4
- D) 4 – 3 – 2 – 1
- E) 4 – 3 – 1 – 2
Marque a alternativa correta:
Gabarito: A
Gabarito definitivo divulgado pela banca FGV (DPE/MT 2015).
Comentário
Gabarito: A.
Cada definição corresponde a um instrumento de pesquisa:
- 1ª definição (elaborado segundo um critério, incluindo todos os documentos de um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada): catálogo (3).
- 2ª definição (informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo): guia (1).
- 3ª definição (descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados de um ou mais fundos, segundo um critério): repertório (4).
- 4ª definição (descreve a composição do fundo ou de parte dele, enumerando suas unidades de arquivamento): inventário (2).
A sequência de cima para baixo é 3 – 1 – 4 – 2, alternativa A.
Por que as outras estão erradas:
- (B) começa com repertório (4), mas a 1ª definição inclui todos os documentos, o que é do catálogo.
- (C) troca a 3ª e a 4ª definições: põe o inventário na 3ª, que trata de documentos selecionados, e o repertório na 4ª.
- (D) começa com repertório e põe o guia na última posição, o que não confere.
- (E) começa com repertório e põe o catálogo na 2ª posição, o que não confere.
Dica: guia abrange todos os fundos, inventário enumera as unidades de um fundo, catálogo descreve todos os documentos segundo um critério e repertório descreve apenas documentos selecionados.
Fundamentos: Instrumentos de pesquisa em arquivos: guia, inventário, catálogo e repertório · Descrição arquivística e acessibilidade do acervo
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova FGV DPE/MT 2015 (Assistente Administrativo), questão 44, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.