Questão 43 · Arquivologia: Gestão de documentos
A passagem dos documentos do setor de protocolo ao destinatário responsável pelo assunto do documento é conhecida como
- A) expedição.
- B) recebimento.
- C) distribuição.
- D) registro.
- E) tramitação.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: C
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (MP/AP 2021).
Comentário
Gabarito: C.
A distribuição é a etapa do fluxo documental em que o documento, já registrado e analisado no protocolo, é encaminhado ao destinatário responsável pelo assunto. Trata-se da entrega ao setor ou pessoa competente para a decisão ou providência, e não apenas do envio.
Os erros das demais alternativas:
- (A) expedição: é o envio de documentos para fora do órgão ou para outro destinatário externo.
- (B) recebimento: é a entrada do documento no órgão, anterior ao registro e à distribuição.
- (D) registro: é o ato de anotar a entrada ou saída do documento, realizado no protocolo, e não a passagem ao destinatário.
- (E) tramitação: é o curso do documento entre as unidades, que abrange a distribuição, mas é conceito mais amplo.
Dica: tramitação é o gênero (todo o percurso); distribuição é a etapa específica de encaminhar ao responsável pelo assunto.
Fundamentos: Conceitos de fluxo documental (protocolo): recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe MP/AP 2021 (Técnico Ministerial – Especialidade: Auxiliar Administrativo), questão 43, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.