Questão 120 · Arquivologia: Gestão de documentos
Acerca da arquivologia, julgue os itens que se seguem.
Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos prescindem da aplicação da classificação de documentos devido à existência dos metadados.
Julgue o item:
Gabarito: ERRADO
Gabarito definitivo divulgado pela banca Cebraspe (PF 2021).
Comentário
Gabarito: ERRADO.
O item afirma que os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos "prescindem da aplicação da classificação de documentos devido à existência dos metadados". Isso está incorreto. Prescindir significa dispensar, abrir mão. A classificação de documentos é uma etapa fundamental da gestão arquivística, que organiza os documentos de acordo com funções e atividades da instituição, independentemente do suporte (físico ou digital).
Os metadados, que são dados sobre os dados (informações que descrevem e contextualizam os documentos digitais), complementam a classificação, mas não a substituem. A classificação atribui um código e um lugar lógico ao documento dentro de um plano de classificação, enquanto os metadados fornecem informações adicionais para sua descrição, localização e gerenciamento. Ambos são essenciais para a organização, recuperação e preservação eficaz dos documentos em sistemas informatizados.
Dica: O Cebraspe frequentemente testa a compreensão de que a digitalização e os sistemas eletrônicos não eliminam a necessidade dos princípios e técnicas arquivísticas tradicionais, mas sim os adaptam e complementam.
Fundamentos: Conceito de classificação de documentos em arquivologia · Conceito de metadados em arquivologia · Princípios da gestão arquivística de documentos
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova Cebraspe PF 2021 (Escrivão de Polícia Federal), questão 120, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.