Questão 42 · Arquivologia: Gestão de documentos
Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir.
I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão.
II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos.
III. Classifica, registra e avalia os documentos.
- A) se somente a afirmativa I estiver correta.
- B) se somente a afirmativa II estiver correta.
- C) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
- D) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
- E) se todas as afirmativas estiverem corretas.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: C
Gabarito definitivo divulgado pela banca FGV (DPE/MT 2015).
Comentário
Gabarito: C.
As atividades de protocolo são o conjunto de operações de controle dos documentos que tramitam no órgão, como recebimento, registro, distribuição e expedição. Por isso a afirmativa I está correta. A afirmativa II também está correta: o controle do protocolo assegura a localização imediata e a recuperação dos documentos. A afirmativa III está errada, porque avaliar documentos (definir prazos de guarda e destinação) não é atividade do protocolo.
Por que as outras estão erradas:
- (A) deixa de fora a II, que também está correta.
- (B) deixa de fora a I, que está correta.
- (D) aceita a III, que está errada.
- (E) aceita a III, que está errada.
Dica: o protocolo cuida do controle da tramitação e do registro dos documentos. A avaliação, que decide o destino final deles, não é tarefa do protocolo.
Fundamentos: Atividades de protocolo e controle de tramitação · Diferença entre protocolo, classificação e avaliação de documentos
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova FGV DPE/MT 2015 (Assistente Administrativo), questão 42, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.