Questão 41 · Arquivologia: Gestão de documentos
Instrumento arquivístico, resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos para garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
Assinale a opção que indica o instrumento de gestão de documentos definido no trecho acima.
- A) Protocolo.
- B) Tramitação.
- C) Plano de classificação.
- D) Tabela de temporalidade.
- E) Termo de eliminação de documento.
Marque a alternativa correta:
Gabarito: D
Gabarito definitivo divulgado pela banca FGV (Pref. Paulínia 2021).
Comentário
Gabarito: D.
O trecho define um instrumento resultante de avaliação que fixa prazos de guarda e a destinação dos documentos. Esse instrumento é a tabela de temporalidade, que organiza esses prazos e indica o que deve ser eliminado ou recolhido para guarda permanente.
- A) Protocolo: é o setor ou registro de entrada e saída de documentos, sem definir prazos de guarda.
- B) Tramitação: é o trajeto e a movimentação do documento entre unidades, não um instrumento de avaliação.
- C) Plano de classificação: organiza os documentos por assuntos, mas não define prazos de guarda.
- E) Termo de eliminação: registra a eliminação já realizada, e não estabelece os prazos previamente.
A pista decisiva são as expressões 'prazos de guarda' e 'destinação', que são o núcleo da tabela de temporalidade.
Dica de prova: quando a questão mencionar prazos de guarda e destinação, pense na tabela de temporalidade. Não confunda com o plano de classificação, que trata de assuntos.
Fundamentos: tabela de temporalidade · avaliação documental · prazos de guarda e destinação
Comentário gerado pela Cravei IA a partir do enunciado e do gabarito definitivo divulgado pela banca, e conferido por uma verificação automática. A IA pode errar: o gabarito oficial sempre prevalece.
Fonte: prova FGV Pref. Paulínia 2021 (Cargos de Nível Fundamental), questão 41, com o gabarito definitivo da banca. Comentário: Equipe Cravei · como fazemos e revisamos.