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A parte vê o processo administrativo, mas não a estratégia de defesa da União em litígio judicial ou arbitral

STJ · Primeira Seção · EDcl no MS 25.853-DF · Rel. Min. Paulo Sérgio Domingues · por unanimidade · julgado em 12/08/2026 · Informativo STJ 904, de 06/10/2026

A tese em uma frase

A parte interessada tem amplo acesso aos autos de processo administrativo nas Consultorias Jurídicas dos Ministérios. A exceção são as manifestações sobre estratégias de defesa, processuais ou pré-processuais, ligadas a demandas judiciais ou arbitrais já existentes ou prestes a surgir.

“É garantido o amplo acesso da parte interessada aos autos de processo administrativo no âmbito das Consultorias Jurídicas dos Ministérios, excetuando-se as manifestações sobre estratégias de defesa processuais ou pré-processuais relacionadas a demandas judiciais ou arbitrais existentes ou na iminência de surgir.”Destaque (texto oficial). Fonte: Informativo STJ nº 904/2026.

Em 30 segundos

  • Regra: amplo acesso da parte interessada aos autos do processo administrativo.
  • Exceção: manifestações sobre estratégia de defesa em demanda judicial ou arbitral existente ou iminente.
  • No caso, o sigilo protegeu as peças do Núcleo Especializado em Arbitragem (NEA), que representa a União em arbitragens.
  • Base: CF, art. 5º, XIV e XXXIII, e LAI, art. 7º, § 3º (acesso assegurado com a edição do ato decisório).
  • Não é sigilo absoluto: é reserva funcional e excepcional, decidida pela Primeira Seção por unanimidade.

Na prática: um caso para fixar

A empresa Ponte Alta Engenharia Ltda. discute com a União, em arbitragem, um contrato de obra. Paralelamente, há um processo administrativo sobre o mesmo contrato tramitando na Consultoria Jurídica de um Ministério.

A empresa pediu vista integral desse processo administrativo, inclusive dos pareceres técnicos e das notas em que o núcleo responsável pela arbitragem traçava a linha de defesa da União no litígio.

A empresa tem direito de acessar os autos do processo administrativo?

EM PARTE A regra é o amplo acesso da parte interessada, mas ficam de fora as manifestações sobre estratégia de defesa ligadas à arbitragem em curso.

As notas que traçam a linha de defesa da União na arbitragem podem ser mantidas em sigilo?

SIM São manifestações sobre estratégia de defesa relacionadas a demanda arbitral existente, exatamente a exceção reconhecida pelo STJ.

A União poderia negar o acesso a todo o processo só porque existe a arbitragem?

NÃO A exceção é restrita às manifestações estratégicas. O restante dos autos segue a regra do amplo acesso.

Situação fictícia, criada para estudo.

Entenda passo a passo

1. O ponto era acesso irrestrito ou proteção de informação estratégica

A Primeira Seção precisava decidir se a parte deveria ter acesso total a processo administrativo voltado ao contencioso arbitral, nas Consultorias Jurídicas dos Ministérios, ou se cabia proteger, de forma excepcional, informações estratégicas do ente público.

2. A regra continua sendo a publicidade

O próprio texto oficial registra que a jurisprudência do STJ é pelo amplo acesso da parte interessada aos processos administrativos quando não houver hipótese excepcional que justifique afastar a publicidade. O julgado não abandona essa regra; ele identifica uma exceção.

3. Arbitragem tem natureza jurisdicional e envolve estratégia a ser protegida

No caso, atuou o Núcleo Especializado em Arbitragem (NEA). Embora integre a Consultoria Jurídica, ele é o órgão contencioso que representa a União nas arbitragens. Como esses processos têm natureza jurisdicional, as manifestações do núcleo contêm informações estratégicas que merecem proteção, com fundamento nos incisos XIV e XXXIII do art. 5º da Constituição.

4. A LAI admite reserva temporária antes da decisão

O art. 7º, § 3º, da Lei de Acesso à Informação assegura o acesso aos documentos que fundamentam decisões administrativas “com a edição do ato decisório respectivo”. Para o STJ, a transparência não precisa ser imediata: passa a ser obrigatória quando a decisão é formalmente editada. Antes disso, é possível uma reserva temporária, que não é sigilo absoluto, mas proteção funcional ao processo deliberativo.

5. A exceção é estreita

O sigilo alcança apenas as manifestações sobre estratégias de defesa processuais ou pré-processuais ligadas a demandas judiciais ou arbitrais existentes ou na iminência de surgir. Todo o resto dos autos permanece acessível à parte. Em prova, desconfie de alternativas que transformem essa exceção em autorização genérica de sigilo.

Mudou o entendimento?

O texto oficial afirma que a jurisprudência do STJ já é pelo amplo acesso, salvo hipótese excepcional. O julgado mantém essa regra e, diante das peculiaridades do caso, reconhece como exceção as manifestações estratégicas de defesa em demandas judiciais ou arbitrais.

Dispositivos citados

Questões de concurso sobre estes artigos

Como cai em prova

Toque na questão para ver o gabarito comentado.

1) (Certo ou errado) Segundo o STJ, é garantido à parte interessada o amplo acesso aos autos de processo administrativo no âmbito das Consultorias Jurídicas dos Ministérios, ressalvadas as manifestações sobre estratégias de defesa relacionadas a demandas judiciais ou arbitrais existentes ou iminentes.

CERTO. É a tese do julgado: regra de amplo acesso com exceção restrita às manifestações estratégicas.

2) (Certo ou errado) De acordo com o STJ, a existência de arbitragem envolvendo a União autoriza o sigilo integral do processo administrativo correlato até o fim do litígio.

ERRADO. A pegadinha está no “integral”. O sigilo alcança só as manifestações sobre estratégia de defesa; o restante dos autos segue acessível.

3) Sobre o acesso da parte interessada a processo administrativo em Consultoria Jurídica de Ministério, quando há arbitragem em curso envolvendo a União, o STJ entendeu que:
  1. o acesso é irrestrito, pois a publicidade administrativa não comporta exceções.
  2. o acesso é amplo, excetuadas as manifestações sobre estratégias de defesa processuais ou pré-processuais ligadas a demandas judiciais ou arbitrais existentes ou iminentes.
  3. o processo inteiro fica sob sigilo absoluto, por ter natureza jurisdicional.
  4. o acesso depende de autorização do tribunal arbitral.
  5. o acesso só é possível depois do trânsito em julgado da sentença arbitral.

Gabarito: B. A ignora a exceção reconhecida; C confunde reserva funcional e restrita com sigilo absoluto; D e E criam condições que o julgado não prevê.

Leve para o treino

Se cair na oral

“Candidato, a parte interessada tem direito de acesso irrestrito a processo administrativo em Consultoria Jurídica de Ministério quando há arbitragem envolvendo a União? Qual a exceção admitida pelo STJ e qual o fundamento?” Treine a resposta em voz alta, com repergunta e correção.

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Peça prática

Em mandado de segurança contra negativa de vista de processo administrativo, a tese sustenta o direito ao amplo acesso, mas também delimita o pedido: as manifestações sobre estratégia de defesa em demanda judicial ou arbitral podem ser mantidas em sigilo.

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Fonte oficial

Informativo STJ nº 904, de 6 de outubro de 2026 (seção Primeira Seção): “Processo administrativo. Amplo acesso. Constituição Federal e Lei de Acesso à Informação. Exceção. Manifestação sobre estratégias de defesa processuais ou pré-processuais em demanda judicial ou arbitral.”

nota oficial no Informativo de Jurisprudência · acompanhamento do EDcl no MS 25.853-DF

✓ Dados do processo extraídos da fonte oficial · dupla revisão

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Por Equipe Cravei · como fazemos e revisamos. Fonte: Informativo STJ nº 904 (link oficial acima).

Conteúdo de estudo; não substitui a leitura do julgado. Texto didático preparado pelo Cravei a partir do Informativo oficial do Superior Tribunal de Justiça; não é orientação jurídica. O caso é fictício. O texto entre aspas é o Destaque oficial, citado com a fonte. Viu um erro? Escreva para nextechia.app@gmail.com.